Instrukcja dla Sygnalistów
Procedura Wewnętrzna Zgłaszania Nieprawidłowości w Komendzie Miejskiej Policji w Sopocie
Cel Procedury: Procedura ma na celu zapewnienie bezpiecznego i poufnego sposobu zgłaszania nieprawidłowości przez policjantów, pracowników cywilnych oraz inne osoby związane z Komendą Miejską Policji w Sopocie. Procedura umożliwia zgłaszanie działań niezgodnych z prawem i zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi.
Zakres Procedury: Procedura dotyczy wszystkich policjantów, pracowników, współpracowników, kontrahentów oraz innych osób związanych z Komendą Miejską Policji w Sopocie.
Rodzaje Naruszeń: Sygnalista może zgłaszać nieprawidłowości dotyczące m.in.:
- Korupcji
- Zamówień publicznych
- Ochrony środowiska
- Ochrony prywatności i danych osobowych
- Bezpieczeństwa transportu
- Zdrowia publicznego
- Ochrony konsumentów
- Bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
- Naruszeń praw człowieka
Sposoby Zgłaszania Nieprawidłowości:
- Ustnie:
- Możesz dokonać zgłoszenia telefonicznie pod numerem 47 74 26 275 lub osobiście po umówieniu spotkania.
- Pisemnie:
- Zgłoszenie można dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie do Jedoosobowego Stanowiska ds. Dyscyplinarnych w Sopocie (pokój 208) – z dopiskiem „zgłoszenie do rąk własnych - Jednoosobowe Stanowisko ds. Dyscyplinarnych”
- Można je również wysłać listownie na adres: Komenda Miejska Policji w Sopocie ul. Armii Krajowej 112A , 81-824 Sopot z dopiskiem jw., lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sygnalisci.kmp.sopot@gd.policja.gov.pl.
ZGŁOSZENIA NALEŻY DOKONAĆ NA FORMULARZU
Ochrona Sygnalistów:
- Poufność: Twoja tożsamość będzie chroniona. Dane osobowe nie zostaną ujawnione bez Twojej zgody, chyba że wymaga tego prawo.
- Zakaz Działań Odwetowych: Zabrania się podejmowania jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalistów. Będziemy monitorować, czy nie są podejmowane działania odwetowe wobec sygnalistów.
Działania Następcze:
- Zgłoszenie zostanie ocenione pod kątem zasadności. W przypadku stwierdzenia zasadności, zostaną podjęte odpowiednie działania.
- Informacja zwrotna zostanie przekazana w terminie do 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
Jak Uczestniczyć w Procedurze: Jeśli zauważysz nieprawidłowości, możesz je zgłosić za pomocą wskazanych powyżej kanałów. Zgłoszenie zostanie rozpatrzone przez Zespół ds. Zgodności, który podejmie odpowiednie działania następcze.
Dzięki Twojemu zgłoszeniu możemy wspólnie dbać o przestrzeganie prawa w naszej instytucji.
Załączniki dostępne cyfrowo:
Pliki do pobrania
-
Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Data publikacji 11.12.2024 12:57(pdf 680.81 KB)
-
Załącznik nr 1 - Upoważnienie
Data publikacji 11.12.2024 13:08(docx 16.71 KB)
-
Załącznik nr 2 - Protokół zgłoszenia wewnętrznego
Data publikacji 11.12.2024 13:11(docx 16.99 KB)
-
Załącznik nr 3 - Formularz zgłoszenia wewnętrznego
Data publikacji 11.12.2024 13:14(docx 16.16 KB)
-
Załącznik nr 4 - Informacja o przyjęciu, przekazaniu, odrzuceniu zgłoszenia
Data publikacji 11.12.2024 13:16(docx 15.85 KB)
-
Załącznik nr 5 - pismo przewodnie
Data publikacji 11.12.2024 13:18(docx 14.86 KB)
-
Załącznik nr 6 - Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
Data publikacji 11.12.2024 13:20(docx 17.43 KB)
-
Załącznik nr 7 - Wniosek o Powołanie Komisji
Data publikacji 11.12.2024 13:21(docx 15.01 KB)
-
Załącznik nr 8 - Sprawozdanie z rozpatrzenia sygnału wewnętrznego
Data publikacji 11.12.2024 13:22(docx 15.91 KB)
-
Załącznik nr 9 - Zgoda Sygnalisty na Przekazanie Danych Osobowych
Data publikacji 11.12.2024 13:23(docx 14.67 KB)
-
Załącznik nr 10 - Oświadczenie o Braku Konfliktu Interesów
Data publikacji 11.12.2024 13:24(docx 14.78 KB)
-
Załącznik nr 11 - Pismo informujące o wyniku zgłoszenia
Data publikacji 11.12.2024 13:26(docx 15.74 KB)
-
Załącznik nr 12 - Klauzula informacyjna RODO 1
Data publikacji 11.12.2024 13:27(docx 14.59 KB)
-
Załącznik nr 13 - Klauzula informacyjna RODO 2
Data publikacji 11.12.2024 13:28(docx 25.4 KB)
-
Załącznik nr 14 - Karta nadzoru nad aktami sygnalisty
Data publikacji 11.12.2024 13:30(docx 14.3 KB)
-
Załącznik nr 15 - Protokół Zniszczenia Akt Sygnalisty
Data publikacji 11.12.2024 13:31(docx 16.23 KB)
-
Załącznik nr 16 - Informacja dla współpracowników i kontrahentów
Data publikacji 11.12.2024 13:32(docx 14.83 KB)
-
Załącznik nr 17 - Oświadczenie pracownika, policjanta, kandydata w sprawie zapoznania się
Data publikacji 11.12.2024 13:33(doc 31 KB)